为加强我办办公用品管理,控制经费开支,规范办办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和便于工作的原则,根据我办实际情况,特制定本制度。
一、总则
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购办公设备、文具事务用品、办公耗材等,须做到价廉质优。
全办所有办公用品的购买,由综合处统一负责。办公用品的采购、发放、管理工作,由综合处统一负责。综合处应根据办公用品库存量情况以及消耗水平,及时购买、补充,防止因为办公用品短缺而影响工作。电脑、复印机、打印机等大型办公设备的购买应严格按照规定执行政府采购程序。
二、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品是指文具事务用品、办公耗材等消耗类用品。
三、办公用品的范围
(一)办公用品的采购由综合处依据库存及办公用量情况集中采购,并定期向办分管领导和主要领导汇报。
(二)办公用品采购前,需提前向综合处处长汇报,任何人不得擅自购买。
(三)办公用品采购后,应对照采购明细仔细检查办公用品质量、型号及数量,并做好登记。
四、办公用品的领取发放与管理
1、办公用品领用应根据工作需要,由具体领取人员填写《办公用品领用登记单》后,到综合处领取。
2、综合处指定专人负责办公用品的管理和领用工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序、领用规范。