为规范办会议管理，充分发挥会议在领导决策、 推动工作、 传递信息等方面的作用， 进一步提高会议效率， 促进会议决定事项的贯彻落实，特制订本制度。 

　　1．办实行党组会议、主任办公会议、干部职工大会、专题会议制度。 

　　2．提请办党组会议的议题由党组书记或党组成员提出，综合处负责拟出议题计划，送党组书记审定。 

　　提请主任办公会议的议题，由办各分管领导提出，事先向主任汇报同意后，由各处（站、所、中心）报办综合处汇总确定。 

　　党组会、主任办公会议、干部大会组织工作由综合处负责。专题会议的组织工作由分管领导确定的业务部门负责。 

　　党组会会议议题、主任办公会议议题于会前一天送达与会人员，议定的事项由综合处抄告或通知有关单位，并负责督查反馈。 

　　3．党组成员认为需上党组会议研究决定的事项，应在会前对议题涉及到的有关问题先行沟通，再提交党组会议讨论。除特殊情况外，不在会上临时动议。 

　　各处（站、所、中心）拟提交主任办公会议的议题，一般应形成供会议讨论的比较方案或意见。涉及几个单位的，主办单位应主动与有关单位协商，共同提出办理意见。意见不一致时，应列出分歧点及有关依据，由分管办领导审核并提出明确意见。 

　　4．办领导不能出席党组会、主任办公会议、干部大会时，会前应向主持人请假；各单位主要负责人或列席人员不能参加上述会议时，须向办综合处请假并报告会议主持人。办领导、单位负责人不能出席专题会议时，会前应向主持人请假，并派了解情况的其他人员参加。 

　　5．党组会、主任办公会议、办专题会议应作会议记录并存档，视情编发会议纪要，由会议主持人签发。 

　　6．各单位召开的工作会议，要减少数量，控制规模，缩短时间，严格审批。全市性的会议尽可能采用电视电话等形式召开。